מועד בית מתוחכם ועד דיירים מודעים- המהפכה בעיצומה
גם אם אתם מכהנים בוועד הבית וגם אם תורכם עדיין לא הגיע, אתם בטח יודעים שהמשימה של ניהול ועד הבית היא לא משימה פשוטה ודורשת מכם לא מעט - מגביית מיסי ועד הבית ועד לטיפול שוטף של כל מערכות הבניין
כחברים בועד הבית סביר להניח שמאד יעניין אותכם לגלות כיצד הגבייה יכולה להפוך לפשוטה יותר- הרבה יותר, איך הקשר עם הדיירים ונותני השירותים יכול להפוך לקל פשוט ומיידי, והכי חשוב, איך תוכלו להשקיע בניהול וועד הבית פחות זמן מתמיד...
ככל שהבניינים הופכים גבוהים יותר ומספר הדירות גדול יותר, כך הופכת משימת ניהול הבית המשותף קשה יותר; חברות הניהול והאחזקה מציעות לבצע את המשימה במקומכם, אבל חשוב לדעת שמדובר בשוק ללא פיקוח עם שונות גדולה מאד במחירים, גם אם בחרתם להתקשר עם חברת ניהול, כדאי שיהיה לך ולדיירים את הכלים לפקח עליה, לתקשר עם נציגיה ולמצות את תפוקותיה.
כאמור, התיק המסורתי של ועד הבית הפך בשנים האחרונות לכאב ראש רציני, לאור הריבוי בבנייה רוויה קפץ מספר יחידות הדיור בבית המשותף לעשרות רבות של דירות בבניין אחד. טיפול בבניינים הגדולים יכול לקחת 20-15 שעות בחודש, אדישות הדיירים אינה תורמת לעניין והופכת לרוב את גזבר הועד למזכיר הבניין ולא בגלל העבודה הפקידותית שכרוכה בניהול הבניין, אלא בגלל שהוא צריך להזכיר לכולם שצריך לשלם ויפה שעה אחת קודם. בקרוב ל-70% מהבניינים ישנם בעיות גבייה כלשהם, מדיירים המאחרים בתשלומים ועד למקרים קשים של דיירים שאינם משלמים באופן קבוע.
תפקיד ועד הבית הפך לנטל ברוב הבניינים ומעטים מוכנים לקחת על עצמם את העול והאחריות לניהולו, עובדה שמעלה צורך לייצור פתרונות נוחים ויעילים שיקלו משמעותית על אופן ההתנהלות של הועד. אחד החידושים המרעישים בתחום נחשף לאחרונה, כשהצלחנו באתר דיירים לפתח ולהוציא לפועל, לראשונה בישראל, את האפשרות לשלם את מיסי וועד הבית דרך כרטיס אשראי ! לא עוד חתימה מאחורי עשרות צ'קים, המתנה מיותרת להפקדות ומשיכות בסניף הבנק, דפיקה על דלתות בשעות לא שעות, מארב לדיירים מתחמקים והאשמות בחדרי מדרגות על מעילות ותפקוד לקוי. מהיום - הכל יכול להתנהל בשקיפות ובאופן גלוי.
בדומה לשירותים אחרים אותם אנו צורכים על בסיס חודשי קבוע כגון: חשמל, טלפון, וכו' ובוחרים לשלמם מטעמי כדאיות ונוחות בכרטיס האשראי, מהיום, נוכל לנהוג כך גם בתשלום מיסי ועד הבית, וזאת לצד חיסכון בעלויות הצ'ק ועמלת שורת ההפקדה בבנק.
הממשק הוקם בשיתוף עם חברת ישראכרט- חברת כרטיסי האשראי הגדולה בישראל וחברת וריפון- חברת תפעול הסליקה באינטרנט הגדולה בישראל. האתר נהנה מתקן PCI - תקן האבטחה הגבוהה ביותר!
בממשק ניתן לשלם בכרטיסי אשראי של ויזה, ישראכרט, מאסטר קארד ואמריקן אקספרס.
סיפור המייסדים – כמו כל דבר טוב, מתחיל בצורך אישי
אתר דיירים הוקם בשנת 2008 מתוך רצון ושאיפה לייצר שקיפות בהתנהלות וועד הבית שגרו בו המייסדים באותה תקופה. חשדותיהם באי סדרים מסוימים ללא כל אפשרות בדיקה, הביאה אותם לייצר ממשק שיאפשר לכלל הדיירים בבניין לצפות בדוחות הכספיים של הבניין ולדווח על כל תקלה רלוונטית. ועד הבית המכהן נרתם כולו לעניין והחל להזין את הנתונים במערכת, כולם היו מעורבים ולאט לאט האווירה בבניין השתנתה והפכה ממנוכרת וחשדנית למשותפת ונעימה מאד.
לאחר 5 שנים של פעילות שקטה ללא פעילות שיווקית מיוחדת, בהחלט התברר שיש ביקוש לשירות שהאתר מעניק, על הפופולאריות ועל נוחיות הממשק יעידו 2153 הבניינים ו-49559 דיירים שרשומים ועושים שימוש נרחב בשירותי המערכת.
האתר עובד בדומה לפייסבוק וכולל התראות למייל האישי של הדיירים וב- SMS במגוון תחומים, כך שאין צורך להיכנס לאתר על בסיס יומי כדי להיות מעודכן בנעשה בבניין. כל דייר יכול לעדכן על תקלה בבניין ובאפשרות הדיירים לעקוב אחר סטאטוס הטיפול בה. ניתן להשתמש בממשק הצבעות וירטואליות המאפשר לקבל החלטות בבניין ללא צורך לכנס את כולם. האתר מאפשר לעקוב אחר גביית מיסי הוועד וההוצאות הכרוכות בתפעול הבניין. כמו כן, ניתן להוציא בלחיצת כפתור מספר דוחות אוטומטיים: פילוח הוצאות,דוחות שיקים, דוח תקופתי ותזרים מזומנים לניהול נכון של התקציב. באפשרות הדיירים לנהל לוחות זמנים של חדרי דיירים/אירועים בצורה נוחה. הגולשים באתר נהנים מפינת מומחה עם כתבות קשורות ומאמרים רלוונטיים של אנשי מקצוע מובילים בתחומם והדיירים נהנים מתמיכה טכנית ברוב שעות היממה וגם תמיכה טלפונית במקרה הצורך. ניתן להשתמש באתר גם ללא ידע מעמיק במחשוב ויש גם פתרונות לדיירים שלא משתמשים במחשב.
אתם מוזמנים להתרשם וליהנות מיכולות המערכת ב- www.dayarim.co.il
